Fonctionnement du Cercle en fonction ‘Club’, pour ses souscripteurs

Autour de sa mission centrale de think-tank/do-tank pour ses souscripteurs, le Cercle vise à apporter aux dirigeants et structures souscripteurs  éclairages, vigilances et aides à la réflexion, à la décision et à l’action sur les questions de prospective de la relation au travail et des impacts réciproques santé-travail :

• Au travers des «réunions mensuelles » du Cercle, qui rassemblent les représentants des entreprises souscripteurs, sur le double principe de la durabilité, – fonctionnement en « club », et de la liberté et du respect d’échanges entre les personnes , il s’agit d’apporter des éclairages innovants, et de  permettre profondeur de réflexion et liberté d’échanges d’expériences et de points de vue, sans tiers externes, et en toute confidentialité, reprenant l’ancestrale devise «  sans fards et sans reproches »
• Le principe de fonctionnement de ces réunions mensuelles (2^emercredi du mois, de 11h00 à 12h30 en mode hybride : visioconférence et présentiel au siège Paris 4) est toujours le même, avec un mix :
  1. en temps 1, d’ouverture sur l’actualité et la prospective nationales & internationales sur nos sujets, en spectre large (actualités presse et médias, et grandes études / rapports nationaux, européens, et internationaux récents)
  2. et en temps 2, d’auditions et échanges avec un « grand témoin / grand acteur », sur un thème fort, ou un signal faible et porteur sur nos thèmes (éclairages et expériences opérationnels, juridiques, éthiques, recherche ..),   et/ou un éclairage en benchmark interne d’un de nos souscripteurs,

• …Le tout dans un esprit de confiance et confidentialité – pas de tiers, pas de dimensions commerciales ou prestataires, un souci constant de la Santé – Bien commun au travail,  et des dialogues ouverts et conviviaux entre souscripteurs, avec le/les intervenants « grandes voix / grands témoins / grands acteurs »

Fonctionnement ‘Club’ du Cercle Entreprises et Santé : en pratique

Périodicité

• Réunions mensuelles (10 réunions par an à Paris-La Défense 2^emercredi du mois 11h00-12h30), et un « séminaire de réflexion » d’été.
  • En règle générale : réunion le 2ème mercredi de chaque mois (matin)
  • Les réunions ont lieu à la fois en présentiel, et dans le respect des règles sanitaires (en mode hybride : vios conférence et présentiel au siège Paris 4 – ou uniquement en distanciel si le contexte sanitaire l’y oblige

Configuration

• Réunions réservées aux souscripteurs du cercle, dans un esprit de liberté et de confiance mutuelle.
  Sans tiers externe, sans observateur – media ou consultants-, et entre dirigeants et responsables des entreprises et organisations professionnelles adhérentes
  
• Chaque entité souscripteur peut déléguer au Cercle de un à cinq responsables
• Principe de confiance et de stabilité 
  • Les fonctions représentées sont le plus souvent les fonctions Santé / Qualité de vie au travail, Médecins coordonnateurs, RH, RSE, Affaires sociales, et aussi Innovation, Excellence Opérationnelle
• Fonctionnement ‘Club’, sur des principes
  • de confiance et échanges entre souscripteurs,
  • de stabilité des souscripteurs présents et participant aux réunions,
  • de confidentialité et non-diffusion à des tiers des informations internes au Cercle et internes aux structures souscripteurs,
  • de respect des spécificités de chacun.
• Confidentialité dans la diffusion d’informations : les informations de veille et de prospective sont exclusivement réservées aux souscripteurs du Cercle  

Contenu

• animation de chaque réunion en trois temps :
  (1) Veille Innovation et actualités’ : veille et actus presse . rapports d’études, expériences internationales…
  sur les thèmes « évolutions de la relation au travail »,  et tous facteurs & acteurs  d’ « impacts réciproques santé travail »
  (2) Dossiers, études et expertise sous les feux de la rampe;
  (3) En cœur : traitement du thème du jour, avec un / des intervenant/s « grand témoin / grand expert » et /ou avec un souscripteur du Cercle, en présentation des problématiques, enjeux, avancées et retours d’expérience au sein de sa propre structure, en benchmark interne,
• L’objectif du cercle est de permettre,– en toute liberté et en tout respect des opinions et des positions-, échanges et confrontations d’expériences et de méthodes sur des sujets stratégiques, souvent sensibles et difficiles.
• C’est pourquoi le principe de fonctionnement est : pas de présence de tiers, de presse, de consultants ou de stagiaires :
  • Les réunions  sont réservées aux souscripteurs du cercle, ou invités
  • Grâce au double principe de confidentialité et de confiance, les échanges peuvent être clairs, approfondis, contradictoires, et sans langue de bois.

Profils des souscripteurs

• Seuls les souscripteurs peuvent participer aux réunions internes du Cercle (fonction ‘club’), – dirigeants et responsables habilités, participant et intervenant pour leur structure :
  • les souscripteurs sont exclusivement des personnes morales/ entreprises sous toutes formes ( / privée, publique, associative/ ESS, administration, collectivité … /), à l’exclusion des consultants ou prestataires des domaines de prévention / santé au travail, ceci pour préserver la liberté . Les structures-souscripteurs sont représentées, de façon stable, par un à trois responsables – dirigeants , managers ou experts /personnes physiques,  le plus souvent issues des fonctions / départements Santé Qualité de Vie au travail / Coordination Médecine du Travail, Ressources Humaines, Secrétariat Général, Affaires Sociales, Affaires Juridiques, ou encore Innovation, RSE-DD, …
  • Ponctuellement, et à côté des anciens intervenants-orateurs « grandes voix » et partenaires internes aux réunions internes antérieures du Cercle, des personnalités qualifiées peuvent être conviées,  en fonction des sujets traités.

=> Participer à la dynamique du Cercle

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